Bewerbungsunterlagen sind für Unternehmen häufig das zentrale Auswahlkriterium für neue Mitarbeiter. Daher ist die richtige Gestaltung und Formulierung ausgesprochen wichtig. Die Unterlagen müssen immer speziell auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen verfasst werden.

Folgende Unterlagen gehören zu einer Bewerbung:

-         Anschreiben (Das lose obenauf gelegt wird)

-         Deckblatt

-         „Dritte Seite“

-         Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf oder dem Deckblatt

-         Zeugniskopien (Abiturzeugnis, Diplom-, Magister, Bachelor- oder  
          Masterzeugnis, Staatsexamen, sowie Praktikumszeugnisse)

-         Kopien von Bescheinigungen und Zertifikaten

Die fettgedruckten Teile der Bewerbung sind obligatorisch, die anderen sind je nach Wichtigkeit (die Bewerbung für einen Ferienjob kann einfacher gestaltet werden als eine Bewerbung für ein Praktikum oder gar den Einstiegsjob) bzw. nach Geschmack hinzuzufügen oder wegzulassen. Allerdings gibt es auch Unternehmen, die zunächst nur einen Lebenslauf anfordern.   

Das Anschreiben

Ob bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder bei einer Initiativbewerbung – das Anschreiben sollte kurz sein (etwa 1 Seite) und individuell auf das Unternehmen bezogen. Wie kreativ man dabei ist, hängt von der Individualität des Bewerbers und der Branche bzw. dem Unternehmen, bei dem er sich bewirbt, ab. Eine saubere Form, ausreichend breiter Rand, einheitliche Schriften und richtige Rechtschreibung sind aber immer wichtig.

Folgende Gesichtspunkte sind bei einem Anschreiben wichtig:

-         welche Anforderungen werden erwartet?

-         welche Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse haben Sie?

-         sind die Formulierungen positiv und konstruktiv?

-         entsprechen die Angaben der Realität und sind sie nachprüfbar?

-         wurden keine leeren Behauptungen aufgestellt?

-         geht die Motivation auf den Leser über?

-         wecken Sie Neugierde, Sie kennen zu lernen?

-         wiederholen Sie im Anschreiben nicht den Lebenslauf im Fließtext.

Auch die Form des Anschreibens ist festgelegt:

Name

Adresse

Telefonnummer und E-Mailadresse

(Die Positionierung ist variabel: Über der Anschrift der Firma, bei der man sich bewirbt, als Kopfzeile quer über dem Anschreiben und dem Lebenslauf, usw.)

Empfängeradresse

Name des Ansprechpartners                                               

                                                                                                     Ort und Datum

                                                                                                     (rechtsbündig)

Betreffszeile (fett gedruckt, aber ohne „Betreff:“ voranzustellen. Bsp: Ihre Stellenanzeige vom ……)

Sehr geehrte/-r Frau/ Herr X

Einleitung

Der Einstieg sollte individuell und unternehmensbezogen sein. Welchen Nutzen wird das Unternehmen von Ihnen haben. Welchen Bedarf hat das Unternehmen? In welcher Situation ist das Unternehmen oder die Branche in der es tätig ist?

Hauptteil

Dieser Teil dient der Selbstdarstellung. Welche Qualifikationen werden erwartet und welche Kenntnisse haben Sie? Insbesondere das, was in der Stellenausschreibung gefordert wird, sollten Sie herausstellen. Am besten können Sie ihre Fähigkeiten durch Beispiele belegen.

Schluss

Was reizt Sie an dem Unternehmen? Warum sind Sie der richtige? Wann stehen Sie zur Verfügung? Abschließende Redewendung: „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen“.

Schlussformel: Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Anlagen

(nicht einzeln Aufzählen)